在創業馬拉松賽勝出!

2017-05-15 作者/李培芬

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你正在計劃創業嗎?!提到創業,近八成的人想到的是開店,以小本創業謀求經濟獨立,成為上班族心中的渴望。

當你準備要創業時,你會先想好要投入一種行業,然後是籌資以及進行開辦的工作。思索要做什麼?這是創業的萌芽期,這階段可能必須歷經數年,也可能是靈光乍現一瞬間,但是,通常你會想要做什麼,多半是利益導向的,也就是認為有利可圖。

創業馬拉松賽-四本到位
創業其實是一場人、資金與構想的馬拉松賽,其中〝人〞居首位,因為創業家精神是支持創業能否成功的關鍵因素,再多的資金、再多的點子,也必須有〝對〞的人來實現。什麼是〝對〞的人呢?創業的四個要件是本人、本錢、本事與本行,只要四本到位,接下來的工作只是決心與行動而已。
本人就是本尊到位,假他人之手創業,與其說是創業不如說是股東,親身投入外加全力以赴,是創業的基本要求。

本錢是準創業者最常迷思之處,許多人都會想準備一大筆錢,通常是幾百萬才能創業,美國企業雜誌曾統計,在成長最快的500家小企業中,75%開始時的資本額不到10萬美金,50%連5萬美金都不到,5萬美金換算成新台幣約170萬,如果再以美國與台灣人均所得換算,期初創業資金約是85萬台幣,這與國人創業第一個資本額平均是80萬台幣的結果十分接近。

接下來是本事,本事就是專業,創業前最需要投入準備的是專業的學習,例如有人想開餐廳,就去考一張中餐廚師執照,殊不知通常餐廳老闆都不是廚師,因為開餐廳的專業與廚師的專業,其實是兩回事,餐廳也是一家公司,只要是公司,產、銷、人、發、財五大功能必不可少,再加上營業計劃書、開業籌備與經營管理,基本上企管專業加上行業知識兼備,才不會只學了一半。

最後是本行,本行並不是指你原有的專業,而是指做一行、愛一行,邊做邊學,藉著學習累積專業,靠專業逐步擴大戰果,也就是一種從一而終堅持的精神,不輕易半途而廢。

創業馬拉松賽-資金配置
另外,很多人創業最擔心的就是風險!你所負擔的不但是財務的風險、機會成本的風險,另外還有付出生命的風險(你的青春歲月)。但這風險真的很高嗎?幾乎人人都買過股票,台灣一個證券戶平均投資130萬元在股市裡面,可是投資在創業的資本額平均卻只有80萬元。散戶買股票可以賺錢的只有3%,但是你自行創業的成功率卻有20%的機會,三年之後仍舊能存活在市場上。如果加盟創業那就更另當別論了,三年後仍存活在市場的機率高達八、九成以上。

創業必然需要資金,只是大錢有大錢的氣魄;而小錢也有小錢的巧妙,小本創業成功者所在多有,印證資金是創業的必要條件,但不是絕對條件。很多人之所以不敢創業,是因為沒有做好資金配置,很多人一開始就把所有資金投入創業,其實創業是跑馬拉松,不是跑百米,很多人以跑百米的精神去創業,才會造成創業的風險變高。如果你做好資金配置,懂得去算所謂「人生的三筆錢」,風險是可以控制的。
第一筆錢是安家費,避免影響家計生活,創業前至少再留下一至兩年的家庭開支;
第二筆錢是長期投資的錢,也就是放在穩健投資上的錢,訂出時間表會慢慢長大,如:基金、債券;
第三筆錢是風險投資的錢,賺了提早享受生活,虧了不影響家庭理財。

A先生計劃創業,想要拿200萬開咖啡廳,自備資金80萬,預計貸款120萬,以投資的三筆錢來做檢視,第一筆錢以其太太還有工作頂住,第二筆錢為零,因為80萬是他們所有的積蓄,第三筆錢為負債120萬,這對一位中高齡創業者而者風險太高了,第二筆錢對年輕人約是其現金資產的二到三成,但對中高齡者就要提高為六到七成。

建議A先生拿出創業資金30萬,搭配60萬的貸款,將創業資金調降為90萬,但千萬別把90萬都花在開店成本上,許多創業者一開始衝太快,忘卻了創業是一場馬拉松賽而非百米競逐,而在創業之初就種下了財務地雷,一旦觸雷只能提前出局。

創業馬拉松賽-黃金比例
創業者要把寶貴的時間資源用在事業經營,而不是財務周轉,陷入了金錢的泥淖中,創業者很容易失焦,所以創業資金配置很重要。既然好的開始是成功的一半,創業者如何做好資金管理呢?!其實重點在於配置,也就是說面對一整筆創業資金,無論金額大小,一般開店創業從20萬到兩千萬都有,其實重點是配置,也就是把握六三一黃金比例。

將資金分為十等分,其中六成放在開辦成本;三成放在營運費用;最後一成則是緊急準備金,分別說明如下:
六成開辦成本:開店之前要付一筆押金,然後要裝潢、掛招牌,最後還要進生財設備,如:桌椅、冷凍櫃…等,總括為開辦成本,這是開店創業耗資最大的部份,記得所有裝潢統統貼在牆壁上是帶不走的,而生財設備買進時是金是銀,賣出時是銅是鐵,所以一定要有所控制,當然也不是因此就以便宜取勝,品質也要兼顧,以免後續維修得不償失。

三成營運費用:由於店面做的是現金生意,會使許多創業者忽略營運費用的保留,其實大部份店舖生意都是慢慢加溫的,所以會產生所謂的虧損期,尤其是前半年。還有一種狀況值得注意,現代消費者喜歡嚐鮮,所以有些餐飲業開幕後立刻門庭若市,熱燒三個月回溫,那時才可真正測度虧損期的長短與深淺。

一成緊急準備:無論計劃如何周詳,有時還是跟不上變化,所以緊急準備金絕對不能少,例如原本預估兩台烤箱就夠了,但實際經營發現要三台才夠;或是到處張貼開幕廣告,一張環保罰單是4500元,得連續處罰。緊急準備金就是要為意想不到的開支預做準備。

創業資金得之不易,也不能再來一次,所以要有計劃的支出,許多創業者計劃滿滿,就是沒有計劃資金,這樣的遺憾還是別發生的好。無論自行創業,還是加盟創業,都必須全力以赴,畢竟“入門”與“修行”是兩回事,成功還是操之在己的!

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