別讓自己太忙

如果你的事業成立兩年以上，達到損益平衡，同時已有穩定的獲利，但你還是愈來愈忙，甚至稍一離開公司就放心不下，於是將自己賣給了公司，那麼你極有可能成為阻礙公司未來發展的那塊石頭。 別讓自己太忙，生活與工作一樣，都需要「留白」。 學習水墨畫的人都知道，留白比填滿更能營造意境，兩岸崇山峻嶺、樹林點點，若再細心刻劃水波即顯累贅，還不如將水道留白，點綴舟船，讓畫面留下呼吸的空白，打開觀賞者思考的空間。 經營者太忙，對自己、對員工都是一種無形的壓力，而且你會發現：愈忙愈沒有效率；愈忙愈不能做正確的判斷與決策，經營者要管理自己的時間，必須學會授權。 學習授權的第一步，是先做工作分析，將經手的事務分成如下的矩陣： Ⅰ決策事項 非自己不可 Ⅲ決策事項 交手他人亦可 Ⅱ執行事項 非自己不可 Ⅳ執行事項 交手他人亦可 將你的行程表攤開來，把每件佔用你時間的事務，試著填進上表的方格中，然後將Ⅳ中事務，也就是「執行事項且交手他人亦可」的部份先授權給員工去做，然後從旁協助，直到你可以完全放手為止，接下來是第Ⅲ部份，最後是第Ⅱ部份。 你做一百分，授權員工做最初可能連六十分都沒有，最後學習曲線建立，員工可以達到九十分，當然比你自己做還差一點，但是別吹毛求疵，學著欣賞別人的優點，記得，他是為你分憂解勞的人，會讓你從繁雜的瑣事中解放出來，有更多的時間去規劃未來！ 許多老板都在逐漸授權之後，領會到原來自己不在，地球依然轉動，公司也沒有因此停止運轉，就像高雄布蘭奇總經理史竹清的經歷，他目前只負責新品牌開發業務，而布蘭奇咖啡館的大小事務都由各店店長共同決議負責，原本以為成本會上升，結果並沒有，反而由於讓店長負責，使公司多了的許多位經營夥伴，比史竹清還要更投入。 讓同仁承擔責任，太能幹的老板只會養成無能的員工，為自己的時間留白，留白比填滿更有力量。 智慧庫：1.欣賞別人才能寵愛自己。 2.分享榮耀，分擔責任。　 工具箱：試做一張工作分析矩陣表。