創業者必備 成功者偷偷在學的筆記術

2017-07-14 作者/1111創業加盟網

創業者必備 成功者偷偷在學的筆記術

職場中,我們常看見高階經理人或創業家都有一項共同的好習慣—「作筆記」。一個忙碌的創業家,在職場上需要瞻前顧後、面面俱到,如何有效運用時間呢,這時筆記就是最好的工作好幫手了。
筆記除了用來寫下每日待辦事項、行程規劃、收集資訊、花費記帳、會議記錄…等瑣碎事情之外,最重要的是將工作及生活中看到、聽到或學習到的心得,和同業、異業的交流,一一記錄下來,以下幾種筆記方式,將幫助創業者不再煩惱時間不夠用,能更有效地管理專案與生活。

一、練習寫失敗筆記
對於職場新手,或是剛換到一個新的工作環境接受新挑戰的人來說,可將犯錯的經驗記錄下來,提醒自己下一次不要再犯。實行辦法很簡單,先將筆記頁對折分成四個欄位,第一欄寫下卡關的問題、第二欄寫下閃過腦海的解決方法,如果這個方法不可行,再想另外的解決方法寫在第三欄,萬一這個解決方法再不可行,那麼可以請教前輩或有經驗的人,將解決方法寫在第四欄。
如果是可行的解決方法,就用不同顏色的筆標示出來,當我們在工作中碰到困難或瓶頸,可透過不斷嘗試、找出最佳的解決方法。如此一來,這本失敗筆記將會是最好的經驗傳承。失敗不可恥,學到經驗重新站起來的人才值得驕傲,讓我們一起來寫失敗日記吧!

二、來寫成功日記
老是將自己陷在失敗的情緒中,做事一定不順心;一旦突破困難完成階段性任務後,則會讓人信心大增,讓人更有動力勇往直前。在寫完失敗筆記後,就來寫成功日記,除了用敍述式的日記方式記錄,也可以使用年度計畫表來呈現,為自己增加信心與奮鬥動力。

三、常翻閱筆記,讓筆記發揮作用
寫筆記的目的是什麼呢?包括規劃未來,記錄曾做過的事,以利將來可以翻閱,當作未來的參考。 要能迅速找到曾記下的資料,筆記的檢索系統很重要。

在筆記最後一頁寫下分類,然後第一頁左上角寫下日期,接著內容愛怎麼寫就怎麼寫、愛寫幾頁就寫幾頁,下一個日期就再從左邊頁面寫起。接著將整本筆記折彎,在側面形成一個斜坡,如果你這頁的筆記寫跟工作相關,就從最後一頁的分類對過去塗黑。這樣一來,我們可以依照日期先後順序找到需要的資料,也可以依照分類找資料。這是個很棒的方法,可以學起來哦!
不管使用什麼工具作筆記,只要寫下來並且常翻閱,就能發揮很大的作用哦,創業家和職場工作者都可學起來。

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