掌握申請政府補助案的關鍵重點

政府為了獎勵研發、創新，或是扶植文創、傳產等，每年都提供許多計畫給相關產業的公司申請，通常進行的方式是根據計畫總經費，最多補助50%為上限，另外50%則是由申請的公司自行承擔，對於有意投入研發的公司來說，是降低公司的支出及成本很好的機會，同時能夠增加研發能量。 因應每個計畫重點與方向不同，需要準備的計畫書、財務規畫、研發與行銷規畫都會有些不同，因此，了解自己公司的核心價值，找到適合公司申請的補助計畫，是申請補助案的第一步。 選擇補助案有幾個重點，一是補助案的方向，預計要申請行銷導向、技術導向或是產品導向的計畫，理想的評估方式是從公司本身經營的核心價值出發，是更深入公司核心價值為申請計畫的主軸；也可以將既有核心價值視為基礎，預計跨到另一個與核心價值相關的方向，此為將拓展策略廣度的方向為主軸申請計畫；二是申請補助計畫的時間點，計畫時程的種類大致上分為隨到隨審類以及有截止時間等兩類。 為了提高申請補助計畫成功的機率，可以有申請計畫先後順序的策略，舉例來說，有截止時間類的計畫優先投遞，萬一沒有通過，可以再申請隨到隨審類的計畫；此外需注意的是，如果有計畫已經通過拿到補助，這個計畫是不能再投其他的計畫的。三是預計申請的計畫經費規模，評估計畫規模的幾個重點是預算核銷科目的種類、公司的人事費用、計畫時間長度、預計達成的市場規模等，並不是預算規模越大越好，原因是萬一某一預算科目金額大到無法核銷，也是無法順利結案拿到補助款的，因此合理的評估計畫總經費，是很重要的一個課題。 決定補助案的方向與種類後，接下來就是計畫範圍的擬定以及計畫書的撰寫，計畫書的大綱不脫幾個方向，分別是： 一、公司概況 顧名思義，公司概況就是要讓補助單位認識公司，包含一些基本的財務數字、公司核心成員、組織管理、經營實績、經營理念等，補助單位就是要透過這些資訊來認識一家公司進而信任一家公司，方有補助通過的可能。因此，提供一份詳實、清楚的公司概況，是很重要的一個部分。 二、計畫內容與實施方法 這個部分就是申請計畫的重點，包含市場環境背景的說明、發展趨勢與競爭分析、計畫目標與規格、計畫架構與實施方式、未來發展可能等。由這幾個項目不難看出，補助單位希望從市場、計畫可行性、未來展望等方面有個完整與清楚的了解，也只有透過公司本身有清楚的脈絡，並且完整呈現在計畫中，方能提高得到補助的機會。 同時可以利用一些圖表、流程圖，提高計畫的可讀性，更容易讓別人了解，也可以透過撰寫及思考過程，完整思考整個計畫脈絡與合理性。 三、風險評估與因應對策 當規畫出一個完整、可行的計畫之後，下一步就是風險的評估，透過因應對策的思考，讓自己從不同的角度看計畫，能夠讓計畫更完整，提高可行性。常見的風險有：產品無法順利做出來、市場成果不符合預期、專利與技術掌握在他人手上等，經由風險評估與因應對策分析，讓最不好的結果也在掌握之內，自然會更謹慎執行以減少風險發生的機率，當然也提高拿到計畫的機會。 四、計畫執行查核點說明與經費需求 查核點與經費需求像是規畫與實際執行的橋樑，計畫的敘述通常較為方向性也較抽象，如何將方向性的策略轉化為一個可執行的策略，需要根據計畫重點擬定合適的查核點（KPI），有查核點之後，進一步可以安排人力、製作甘特圖與經費預估。 經費編列的部分，要留意每個計畫補助的科目類別，一般有人事費、業務費、技術引進與委託研究等科目，每個科目之間也會有預算上限，需留意各補助案的規定。 五、附件 附件的部分則是提供相關佐證資料，包括專利相關文件、合作意向書、顧問願任同意書、建議迴避人員名單等，透過這些文件來證明計畫內容的正確性，讓評審委員更清楚計畫內容的真實性。 計畫撰寫的同時，可以與計畫窗口保持聯繫及互動，這樣會更清楚目前廠商投遞的情形以及計畫規定等；有些計畫會舉辦說明會，一定要派人參加，因為每年度的補助重點可能會不同，經費核銷的規定也可能更改，知道補助重點才能事半功倍。 坊間有些顧問公司會提供代為撰寫計畫的服務，如果公司內部沒有足夠人力撰寫，可以考慮請顧問公司代寫，但公司的核心價值與技術還是只有公司自己清楚，未來策略也是，即使找顧問公司代寫，規畫計畫主軸仍然要自行思考，這是無法委外的。 除了撰寫計畫之外，簡報是另一個重要的環節，透過一個清楚的簡報可以讓評審委員省去了解的時間，更有效率的清楚計畫重點，同時可以更直接的給予相關建議，對於審核與被審核者都是很重要的。 因此，知道自己公司的專長、核心價值以及未來策略是申請補助計畫很重要的一個環節。